Politique de confidentialité

1. Introduction

Le responsable de traitement est le Comité d'organisation du JIE FORUM. Cette politique décrit les données personnelles traitées par le site du JIE FORUM : inscriptions et badges, comptes membres, forum de discussion et messagerie, candidatures d'exposants et de partenaires, et formulaire de contact.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins publicitaires. Le site ne pratique ni profilage, ni décision automatisée, et n'utilise pas de traceurs publicitaires.

2. Consentement

En envoyant l'un des formulaires du site, vous acceptez que les données saisies soient traitées pour la finalité annoncée sur ce formulaire. Chaque formulaire distingue les champs obligatoires (ceux sans lesquels la demande ne peut pas être traitée) des champs facultatifs, que vous restez libre de laisser vides.

Vous pouvez revenir sur ce consentement à tout moment : modifiez ou effacez les informations facultatives depuis votre espace membre, demandez la suppression de votre compte, ou écrivez àcontact@jieforum.cf. Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements déjà effectués.

3. Données collectées

S'y ajoute, pour la seule protection du site, un compteur temporaire associé à votre adresse IP lors de l'envoi d'un formulaire ou d'une tentative de connexion.

Le site compte enfin le nombre de visites par page, pour que le comité sache ce qui est consulté. Ce compteur est anonyme : il enregistre une page et une date, jamais votre adresse IP, ni un identifiant, ni un cookie, et il n'est pas activé si votre navigateur signale « Ne pas me pister ». Aucun service de mesure d'audience extérieur n'est utilisé.

4. Utilisation de vos données

Vos données servent exclusivement à :

• —Établir votre badge, gérer les quotas de places et contrôler les entrées le jour de l'événement.
• —Gérer votre compte membre et vous permettre de retrouver votre badge et vos échanges.
• —Faire fonctionner le forum de discussion, la messagerie privée et la modération.
• —Instruire les candidatures d'exposants et de partenaires, et préparer l'espace d'exposition.
• —Vous envoyer les e-mails de service : confirmation d'inscription, badge, réinitialisation de mot de passe, réponses à vos sujets du forum.
• —Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact.
• —Vous inviter aux éditions suivantes, sauf opposition de votre part.
• —Protéger le site contre les envois automatisés et les abus.

5. Partage de vos données

Au sein du comité, l'accès aux inscriptions et aux pièces jointes est réservé aux administrateurs. Les modérateurs accèdent aux candidatures d'exposants, au forum et au contrôle des entrées, mais pas aux pièces d'identité.

Sont visibles par les autres visiteurs : votre nom et votre photo de profil, les sujets et messages que vous publiez sur le forum, et, pour une candidature validée, le nom, la description et le logo de votre organisation. Vos coordonnées, votre présentation et vos messages privés ne le sont jamais.

Des prestataires techniques hébergent les données pour notre compte, sans aucun autre usage :

• Hébergement de la base de données, des comptes et des pièces jointes(Union européenne)
• Hébergement du site et diffusion des pages(États-Unis)
• Gestion des contenus éditoriaux (programme, actualités, intervenants)(Espace économique européen, aucune donnée personnelle de visiteur)
• Protection contre les envois automatisés et les abus(Union européenne)
• Envoi des e-mails (confirmation d'inscription, badge, mot de passe oublié)(— à compléter —)

L'identité de ces prestataires est communiquée sur simple demande àcontact@jieforum.cf.

6. Lieu de traitement et sécurité des données

Les inscriptions, les comptes et les pièces jointes sont hébergés dans l'Union européenne. Les pages du site sont diffusées depuis un prestataire situé aux États-Unis.

• —Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) de bout en bout.
• —Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée et irréversible.
• —Les pièces jointes sont déposées dans un espace privé : elles ne sont accessibles qu'aux administrateurs, par un lien temporaire valable une minute.
• —Les droits d'accès sont appliqués par la base de données elle-même, et pas seulement par le site.

7. Durée de conservation des données

8. Vos droits sur vos données personnelles

Accès

Obtenir la copie des données vous concernant.

Rectification

Corriger une information inexacte : le profil est modifiable directement depuis votre espace membre.

Effacement

Demander la suppression de votre compte et des données associées.

Opposition

Vous opposer à un traitement, notamment aux invitations pour les éditions suivantes.

Portabilité

Recevoir vos données dans un format lisible par machine.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez àcontact@jieforum.cfen précisant votre demande. Le comité répond dans un délai d'un mois.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut évoluer, notamment si le site collecte de nouvelles données ou fait appel à un nouveau prestataire. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, et la date affichée en tête indique sa dernière mise à jour. Toute modification importante est signalée sur le site avant son entrée en vigueur.

10. Nous contacter

Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données, écrivez au Comité d'organisation du JIE FORUM à l'adressecontact@jieforum.cf, ou utilisez le formulaire de contact.